こんにちは、mikiです！

Qiita Teamに新しく共同編集機能が追加されたのはご存知でしょうか？
今日はその「共同編集機能モード」についてご紹介します:)

共同編集モード

共同編集モードとは、Qiita Teamの投稿を複数人で編集できる機能です。

共同編集モードと編集リクエストの違い

共同編集モードと編集リクエストの大きな違いは、 自分以外の投稿を修正及び変更する際に、投稿者からの編集許可がいらないことです。
編集リクエストでは、投稿者以外の人が編集したい場合は投稿者の許可を得ないと変更を反映することができません。しかし、「共同編集モード」の場合は一度投稿者が許可すれば、その後は誰でも許可なしで編集することができます。
同時に編集した場合にはいい感じにマージされるのでご安心ください:)

共同編集モードで投稿する方法

1. Qiita Teamへアクセス
2. [新規投稿] または [テンプレートから作成]をクリック
3. 投稿内容を記入
4. [投稿ボタン]の下三角をクリックし、 [共同編集モードで投稿]をクリック

投稿後の場合は

投稿ページの右上から共同編集モードに変更することができます。

共同編集モードで便利になる投稿例

• 要望をまとめた投稿
  ユーザーからもらった最近の要望などをひとつの投稿にまとめておきたいですよね？でも、毎回編集リクエストを送って許可してもらうのは面倒です。そんなときに、共同編集モードが役立ちます。編集の許可がいらないので、スムーズに投稿の内容追加をすることができます。
• ヒアリングのメモ
  複数人で作業をしたときの投稿にも役に立ちます。編集時の許可がいらないときは、共同編集モードを使ってみましょう。
• ミーティングの議事録
  議事録を投稿したけど所々聞き逃してしまったなんてことはありませんか？そんなとき他のメンバーから共同編集でカバーしてもらうことができます。もちろん編集の許可が必要ないので、手間がかかりません。

便利な機能なのでぜひ使ってみてくださいね！:)

共同編集モードについてはこちらのヘルプの記事もあわせてご覧ください。
共同編集モードとは

今ならQiita Team無料トライアル実施中！

現在、30日間の無料トライアルを実施しています。
もし興味を持たれたチームの方は、ぜひお試しくださいね:)

konyがお送りします。

Qiita:Teamをより安全にご利用いただける機能を追加しましたのでお知らせします 🙂

IPアドレス制限をするとどうなるか

• 対象チーム自体へのアクセスを制限できます
• 対象チームにアップロードされた画像へのアクセスを制限できます

Qiita:Teamではチームごとにサブドメインを設定でき、またすべてのページがSSLに対応しているため、そのままでもセキュアな状態でご利用いただけます。
ただそれでもまだ不安、社内規則で使えないといった場合には、IPアドレスによる制限を加えることで、もう一段階上の安全な環境でご利用いただくことができます。

IPアドレス制限の設定方法

設定方法は、こちらへ移動しました。
引き続きQiita:Teamをよろしくお願いいたします。

こんにちは！mikiです。

新年度が始まり、新しいチームメンバーが増えた方も多いのではないでしょうか？
今日はそんなチームにぴったりな新機能をご紹介します:D

##ご利用中のQiita:Teamへのメンバー追加がより簡単に
以前はQiitaのID を指定してメンバーを招待する機能のみでしたが、メールアドレスからも招待ができるようになりました。まだQiitaのアカウントをお持ちでない方にも招待を送ることができます。

##招待方法
[Qiita:Team]　> [チームのメンバー追加] > [追加したいメンバーのメールアドレスを入力]という手順で簡単に追加することができます。

##画像付きの詳しい手順

1. [ご利用中のQiita：Team] へアクセス

2. 右上から [チームの管理] をクリック
   （オーナーと管理者のみが可能です）
   

3. [メンバーの設定] をクリック
   

4. [チームのメンバー追加] のところから招待したいメンバーのメールアドレスを入力
   

5. メンバーにメールが届いて招待が完了！

6.
【既にQiitaアカウントをお持ちの方】は、そのままチームに追加され、
【Qiitaアカウントをお持ちでない方】は、QiitaのIDを作成してからチームに追加されます。

簡単に登録ができるようになったので、機会があれば使ってみてください:)
また、現在無料トライアルを実施中ですので、ご利用を希望の方はこの機会にお試しください。

こんにちは、mikiです！

今日は、Qiita:Teamに新機能が増えたので、お知らせします:D

管理者の複数指定

これまではオーナーしかQiita:Teamの設定をすることができませんでしたが、今回から 管理者 を設定することができるようになりました:)

管理者を複数指定することによって、メンバー設定と通知サービス設定を複数人で管理でき、役割分担することができます。
メンバーが多いチームにおすすめです:)

オーナーと管理者の権限の違い

オーナーと管理者の権限の違いについてはヘルプの記事をご覧ください。
オーナーと管理者権限

管理者の追加方法

管理者の追加方法についてはヘルプの記事をご覧ください。

管理者を追加する方法

こんにちは！mikiです:3

みなさん、Qiita:Teamのテンプレート変数についてご存知ですか？
テンプレートを作成するのにとても便利な機能なので、ご紹介させていただきます:)

##テンプレート変数とは
Qiita:Team内にあるテンプレート機能で使われている変数のことです。
テンプレート機能を使えば、フォーマットが統一されたドキュメントを作成することができます。
そのテンプレートを作成時にとても役立つのが、テンプレート変数です。
テンプレートの作成は、 [投稿テンプレート一覧]から [新規作成]で作ることができます。

##どんな変数があるの？

日にちやメンションの設定など簡単に記載することが可能です。

##Increments内での活用例
弊社では、 日報を投稿する時にテンプレート変数が設定されています。

• 年月日の変数を使っているので、 投稿の度に日にちを変更する必要はありません。
• %{mention}で全員のID書き出さずに 全員にメンションを飛ばすことができます。

また、タグが自動的に「日報/2014/02」のようになるので、エクスプローラーで日報と検索すると、 エクスプローラ上で綺麗に勝手に分類されてます:)
変数を使うことでよりテンプレートが綺麗になり整理しやすいです。

日報やなど決まったものに便利な機能なので、Qiita:Teamを使っている方は、ご利用ください:)

こんにちは、mikiです

近頃、徐々にQiita Organizationを利用する企業の数が増えているのはご存知でしょうか？
色々な企業の投稿をまとめて見ることができるので、ご覧になってください:)
今回は、Qiita Teamと何が違うの？という方も多いので、少し整理します:)

Qiita TeamとQiita Organizationの違い

Qiita TeamとQiita Organizationの違いは以下の表を御覧ください。

Qiita Teamついて

Qiitaの機能をあなたの組織にというコンセプトでQiita Teamが生まれました。
Qiita Teamは情報共有を簡単にして組織の生産性を向上するサービスです。

• チーム内だけでドキュメント共有ができる
  Qiitaとは異なり、特定のメンバーだけに共有したい開発時のメモや環境構築や障害対応のドキュメント、日報や議事録をクローズドに管理することができます。
• 手軽な書式で見栄えのいいドキュメントを作ることができる
  Mardown記法やシンタックスハイライトによる綺麗なドキュメントを作成することで、チームの情報共有を応援します。
• 共有しつつ、コミュニケーションができる
  ドキュメントごとにいいね👍やコメントをつけられるので議論が一目で見渡せます。そして「@ + Qiitaユーザー名」でメンションを送り合うことができるので、重要な情報に気づき組織の生産性が向上します。

https://teams.qiita.com/

今なら無料トライアル実施中！

現在、30日間の無料トライアルを実施しています。
もし興味を持たれたチームの方は、ぜひお試しください:)

Qiita Organizationについて

会社等の組織のチームページです。なお、作成費用・掲載費用は無料です。
現在では、25社以上の企業が登録されています。

https://qiita.com/organizations

Qiita Organizationを作成するとできること

• 個人でばらばらになっていた投稿を企業ごとにまとめて表示できる。
• 企業内にどんなスキルをもったプログラマが所属しているか整理できる。
• 社内等で実際にどんな技術を用いているかが外部からわかる。

どうやって作成するの？

作成方法は ヘルプページ をご参照ください。（2023/3/8更新）

作成をご希望の方は、サポートフォーム まで利用希望の旨ご連絡ください。

なお、弊社での所定の審査の必要があります。
内容によってはご希望に添えない場合もありますのであらかじめご了承ください。

一般向けのQiita Organizationと、組織やチームで利用できるQiita Team。共に便利な機能ですのでぜひご利用ください !!

こんにちは、mikiです:)

今回は、Qiita:TeamのHipChat連携に関する新しい機能追加をお知らせします。
今までは、投稿をした時や投稿が更新された時にHipChatとChatworkへの通知が可能でしたが、Qiita:Teamにメンバーを追加した時も通知されるようになりました！

##メンバー追加された時の通知の設定方法

1. Qiita:Teamの チーム管理 をクリック
2. 通知サービス をクリック
3. HipChat連携の 「メンバーが追加されたら通知する」 にチェック

※連携サービスの設定は、Qiita:Teamの管理者のみが可能です。

基本的なHipChatの連携に関する内容はこちらの「Qiita:TeamのHipChat連携についてご紹介」をご参考ください。
なお、ChatWorkをご利用の方はこちらの「Qiita:TeamのChatWorkt連携についてのご紹介」をどうぞ

簡単に設定することができるので、よかったら試してみてくださいね:)

こんにちは！mikiです:D

Qiita:Teamでコメントのやりとりでリロードが面倒に感じる方はいませんか？
Qiita:Teamでは、コメントが自動で表示・更新されるようになりました！

次のgifで左右のブラウザは同じ投稿を表示しています。右でコメントすると、しばらくして左にコメントが自動的に現れています。

コミュニケーションがより円滑になります

• チーム内で細かいコメントのやりとりができる
  やりとりの度にページをリロードするのは、手間ですよね？自動更新されると、そのままのページでコメントのやりとりすることができます。コメントが書かれた時はもちろん、消去・編集された時も自動更新されます。
• すぐに返信してもらえたコメントを見落としにくくなります
  他のメンバー宛にコメントをして、別のページを見ているうちにコメントをしているページをリロードするのを忘れてしまった！コメントを送ったメンバーがすぐに返信してくれたのに気づけなかったなどということがなくなります。

より円滑になったコメント機能をもっと活用してみてくださいね:)

Qiita:Teamを利用していないチームの方は、
こちらの30日間無料トライアルをお試しください:)