2015/10/20

情報共有ツールお悩みNight #1の情報共有ツールを紹介します

こんにちは、情報共有ツールお悩みNight #1にむけて、
いろいろと準備をしている今日このごろな @htomine ＆ @so1_ です。
(すでに募集は終了しています、もし興味をもっていただけたら次回にぜひご参加ください！）

情報共有ツールお悩みNightは、「ソフトウェア開発チームでの情報共有ツールの活用について、悩みや知見を共有するのが目的のイベント」です。当日はリアルの場に集まるイベントなのですが、悩みや知見の共有、オンラインでもできたほうがよくない？事前にオンラインで雰囲気がわかってる方が当日もはなしやすくなるんじゃない？などと考えて、参加申し込みをしていただいたみなさまをQiita:Teamに招待しました。

さて、そんな状態で当日に向けてやっていくなかで、いろんなツールをつかっていくことになったので、今回はそれをご紹介しようかとおもいます。

Qiita:Team

Incrementsのイベントだし、情報共有のイベントだし、使っちゃおうよ！ってなノリで使い始めました。みなさん書き込みしてくれて嬉しい。

ホーム_-_情報共有ツールお悩み相談_と_Slack.png

利用目的
- 自己紹介のテンプレートを作ってみなさんに自己紹介してもらいました
- 当日の運営についての相談や途中経過の報告をしています
- みんながもっとわいわいはなせたり自由に投稿できるような雰囲気になったらいいなーと思ってます
- 運営用に別途もう一個Qiita:Teamを使っていて、みなさんのいるところに投稿するまえの原稿やブログの下書きを運営チームでチェックしたりしています
所感
- 情報共有ツールに興味があるひとがあつまってるだけあって反応が早い
- 企画をねるときに自己紹介が良いインプットになっている

自己紹介のテンプレート
イベントに参加するみなさんが会話しやすくなるように、気を使ったつもり。。

新規投稿_-_情報共有ツールお悩み相談.png

レスポンスをもらえてやる気が出る。反応はやい
情報共有ツールのイベントだけあって、みなさまレスポンスが早くてイベントにむけて気分がもりあがっていってとても嬉しいです。

進行の変更のお知らせと皆様へのお願い_-_情報共有ツールお悩み相談.png

Slack

みなさんご存知Slack。参加者のみなさまとは最初使っていませんでした。

利用目的
- 運営チームのやりとり
- 参加者向け通知の受け口
所感
- 当初Slackは運営チームのなかだけで使っていました。これは、Slackをしていたらもりあがってはなせてよい反面、Slackを見れる頻度が参加者のなかで違うことにより、通知が邪魔になってしまうことがあると考えたからです。
- でも、動きが見えないなーという声があったので新たに通知用のSlackを作りました
TIPS
- SlackとQiita:Teamの連携

slackin

参加者のみなさまにむけてSlack Teamを作ろう、ということになって、ぽいぽい入りたい人が入れるように使うことにしました。便利でかっこいいうえに簡単でおすすめ。

Slack_Teamつくりました_-_情報共有ツールお悩み相談 2.png

利用目的
- Slack Teamに自由参加してもらうためのフォーム
所感
- セットアップめちゃくちゃ簡単
- SlackのAPIトークンを取得
  - Slackにログインしてweb apiのAuthenticationのところでcreate tokenしてそこに表示されるAPIトークンを確認
slackinレポジトリのREADMEに記載の「Deploy to Heroku」ボタンを押す :shipit: （要Herokuアカウント）